Stiftungsassistenz (m/w/d)
Stiftungsassistenz (m/w/d)
Stiftungsassistenz (m/w/d)
Stiftungsassistenz (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Stiftungsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Stiftungsassistenz (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pharmakologischen Institut für die Chica und Heinz Schaller Stiftung gesucht.
Die Chica und Heinz Schaller (CHS) Stiftung widmet sich der Förderung talentierter Wissenschaftler an der Universität Heidelberg und verwandten Forschungseinrichtungen in der Umgebung, die in den Bereichen der Neurowissenschaften und Virologie tätig sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Nachwuchswissenschaftlern in wichtigen Karrierestufen wie beispielsweise die Förderung von "Schaller-Forschungsgruppen", ein mehrjähriges Programm, das junge Forscher beim Aufbau ihrer Karriere unterstützt. Neben der Vergabe von Langzeit- und Kurzzeitstipendien sowie der Unterstützung von Tagungen, Seminaren und Workshops auf dem Gebiet der biomedizinischen Wissenschaften in und um Heidelberg zählt zu den zentralen Förderinstrumenten auch der nach den beiden Stiftern benannte Forschungspreis. Zudem vergibt die CHS Stiftung in Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen (Gesellschaft für Virologie, Verband Europäischer Neurowissenschaftlicher Gesellschaften (FENS)) Stiftungspreise an international anerkannte und renommierte Spitzenwissenschaftler der Neurowissenschaften und Virologie.
- Job-ID: V000015290
- Einsatzgebiet: Pharmakologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 100%)
- Veröffentlicht: 05.02.2026
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV-L
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Teilbereichen der Eventorganisation (Vorbereitung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Meetings und Veranstaltungen)
- Unterstützung der Social-Media-Arbeit und der Pflege der Webseite
- Erstellung von Postern und Grafiken (Wissenschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil)
- Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Finanzverwaltung, Rechnungswesen
- Allgemeine schriftliche und elektronische Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Unterstützende und vorbereitende Arbeit für Wissenschaftler
Ihr Profil
- Kreativität und Begeisterung, Programme und Events aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Empathie und Spaß am Arbeiten in einem interkulturellen wissenschaftlichen Team
- Interesse an Social Media und grafischer Gestaltung
- Kenntnisse in der Arbeit mit Content Management Systemen sowie gängigen Grafikprogrammen (bspw. Umgang mit Adobe Photoshop, Illustrator)
- Sehr gute PC Kenntnisse (z.B. MS Office) und Erfahrung mit Windows- bzw. MAC OS-basierter Software.
- Gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten internationalen Team
- Möglichkeit, eigene Expertise in die Gestaltung von Prozessen einzubringen und Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ umzusetzen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
- Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes und berücksichtigt Qualifikation und Berufserfahrung
Bei vorab Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Annette Trutzel unter +49 (0) 1523 – 6274528
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@chs-stiftung.de
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
69120 HeidelbergHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales