Ähnliche Jobs

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Kinderzentrum Zweckverband

Öffentliche Verwaltung

Ludwigshafen am Rhein

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Über diesen Job

Das Kinderzentrum Ludwigshafen bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung

und ihren Familien

Unsere Abteilungen

Sozialpädiatrisches Zentrum

Außenstellen

Fachdienst Autismus

Förderkindergarten

Tagesförderstätte

Fachdienst Inklusionsbegleitung

Fachdienst für Integrationspädagogik

Verwaltung

Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

****

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung

****

unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39 Stunden (Vollzeit)

Wir bieten Ihnen

  • Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
  • langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV

Sie bringen mit

  • einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
  • Routine im Umgang mit MS Office
  • Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
  • Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen
  • Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
  • Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
  • Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
  • Aktenführung
  • Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
  • Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de (http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Hammer unter der Telefonnummer 0621 67005-101.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Kinderzentrum Zweckverband

Gesundheit, Soziales

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

Ähnliche Jobs

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH

Worms + 0 weitere

37.000 €47.500 €

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Worms + 0 weitere

Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH

37.000 €47.500 €

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Beauftragter für Interkommunale Zusammenarbeit und Entbürokratisierung (m/w/d)

Stadtverwaltung Frankenthal

Frankenthal + 0 weitere

41.000 €53.000 €

Externes Job-Angebot. Von einem Partner.

Beauftragter für Interkommunale Zusammenarbeit und Entbürokratisierung (m/w/d)

Frankenthal + 0 weitere

Stadtverwaltung Frankenthal

41.000 €53.000 €

Persönliche Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Ratior GmbH

Leimen + 0 weitere

44.000 €56.500 €

Neu · 

Persönliche Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Leimen + 0 weitere

Ratior GmbH

44.000 €56.500 €

Neu · 

Administrative Assistenz

BM-Tech GmbH

Birkenheide + 0 weitere

37.000 €46.000 €

Neu · 

Administrative Assistenz

Birkenheide + 0 weitere

BM-Tech GmbH

37.000 €46.000 €

Neu · 

Sachbearbeitung Dezernatssekretariat (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen Verwaltung

Ludwigshafen am Rhein + 0 weitere

38.500 €49.000 €

Sachbearbeitung Dezernatssekretariat (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein + 0 weitere

Stadt Ludwigshafen Verwaltung

38.500 €49.000 €

Wilhelmsfeld Verwaltungskraft (m/w/d)

Postillion e.V.

Wilhelmsfeld + 0 weitere

35.500 €42.500 €

Wilhelmsfeld Verwaltungskraft (m/w/d)

Wilhelmsfeld + 0 weitere

Postillion e.V.

35.500 €42.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GOLDBECK SOLAR GmbH web

Hirschberg an der Bergstraße + 0 weitere

45.500 €56.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hirschberg an der Bergstraße + 0 weitere

GOLDBECK SOLAR GmbH web

45.500 €56.500 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Stadtverwaltung Worms

Worms + 0 weitere

41.000 €52.500 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Worms + 0 weitere

Stadtverwaltung Worms

41.000 €52.500 €

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Stadt Speyer

Speyer + 0 weitere

33.000 €43.500 €

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Speyer + 0 weitere

Stadt Speyer

33.000 €43.500 €