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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 39.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sekretär*in oder MFA für allgemeine Sekretariatsaufgaben (w/d/m)

Über diesen Job

Sekretär*in oder MFA für allgemeine Sekretariatsaufgaben (w/d/m)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Frauenklinik für den Bereich Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen gesucht.

Wir sind eine Spezialisierte Abteilung, die Frauen mit unerfülltem Kinderwunsch, sowie Frauen mit Hormonstörungen jeglicher Art in jeder Altersgruppe kompetent therapiert. Unsere gute Stimmung im Team basiert auf einer engen Zusammenarbeit sämtlicher Fachbereiche (Ärzte, Sekretärinnen, Schwestern, Labormitarbeiter). Wir suchen eine aufgeschlossene, freundliche Person, die in unserem Team fachlich aber auch menschlich gut hinein passt und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Job-ID: V000015229
  • Einsatzgebiet: Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 20.01.2026
  • Befristung: Befristet
  • Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

  • Primär Patientenkorrespondenz (Email, Telefon)
  • Management der Kinderwunsch-und Fertiprotektpatienten
  • Patientenaufnahme, Dokumentation, Archivierung und Führung der Patientenakten
  • Vor-und Nachbereiten der Sprechstunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA (medizinische Kenntnisse von Vorteil)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Standard Office Programmen, SAP und i.s.h.med Vorkenntnisse wünschenswert
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Besuchern, Patienten und Mitarbeitern

Wir bieten Ihnen

  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Gezielte Einarbeitung
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Interessiert?

Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen
Prof. Dr. A. Germeyer
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

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