In der Geschäftsstelle des Universitätsrats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet zu besetzen:

Studentische∗r Mitarbeiter∗in (w/m/d)

in Teilzeit (bis zu 5,75 Stunden/Woche)

Der Universitätsrat zählt als Aufsichtsgremium neben Rektorat und Senat zu den zentralen Organen der Universität. Die als Stabsstelle des Rektorats eingerichtete Geschäftsstelle betreut auch die Angelegenheiten des internationalen Wissenschaftlichen Beirats der Universität und arbeitet eng mit den Geschäftsstellen von Rektorat und Senat sowie mit den übrigen Stabsstellen und den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung zusammen.

Gesucht wird eine/ein Studierende∗r für Hilfstätigkeiten in der Geschäftsstelle für die Dauer bis zum 30.09.2027.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen, insbesondere des in der Gremienarbeit eingesetzten Sitzungsmanagementsystems Session
• Eingabe und Pflege von Stammdaten in die von der Geschäftsstelle administrierte Session-Datenbank
• Zuarbeit bei Schulungsmaterialien: Erstellung von Screenshots und Anleitungstexten, Praxistests
• Mitwirkung bei der Verbreitung der Materialien, Pflege des Verteilers, Zuarbeit bei der Kommunikation mit den Anwendern
• Unterstützung bei der Entwicklung alternativer Schulungsangebote (audiovisuelle Formate)
• Unterstützung bei allgemeiner Büro- und Gremienarbeit: Veranstaltungsmanagement, Sitzungsmanagement, Ablage, Recherchen

Ihr Profil:

• Immatrikulation in einem Studiengang an der Universität Heidelberg
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Session-Suite
• Technisches Geschick im Umgang mit neuen Softwareprodukten
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und didaktisches Gespür
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Von Vorteil sind Vorkenntnisse in der Produktion von Videoformaten

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, Prozesse der Anwendungsbetreuung unmittelbar mitzugestalten
• Einen Einblick in die Leitungsstrukturen und die Gremienarbeit der Universität
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team der Geschäftsstelle
• Die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten an kleineren Projekten
• Die Möglichkeit zum kreativen Entwickeln von informativen Formaten und experimentieren mit verschiedenen Softwarelösungen
• Die üblichen Vorteile einer TV-L-Beschäftigung, wie bspw. einen Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.10.2026 an Frau Katharina Belting, Leiterin der Geschäftsstelle des Universitätsrats, per E-Mail an (universitaetsrat@uni-heidelberg.de ) senden.