Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)! bei einem unserer namenhaften Kunden im Raum Heidelberg.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Events
• Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von Projektaufgaben
• Budgetverwaltung und Ressourcenplanung für Veranstaltungen und Förderprojekte
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Sponsoren
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der Erstellung von Berichten
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattungen
• Koordination der Post- und Telefonkommunikation
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Terminkoordination und -organisation für das Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise im Wissenschafts- und/oder Stiftungsbereich
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Teamorientierung und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen

Ihre Vorteile

• Vielfältige Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
• Positive und freundliche Arbeitsumgebung
• Einblicke in spannende Themenfelder und die Gelegenheit, bedeutende Persönlichkeiten kennenzulernen
• Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, diese aktiv in den Arbeitsprozess einzubringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300