Team-Assistenz / Empfang
Vollzeit
Junior
Mannheim
Ihr Aufgabenprofil
- Empfang und Betreuung (Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner)
- Telefonmanagement
- Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Schreiben von Briefen, Terminorganisation, Ablage)
- Mitarbeit bei der Koordination interner Abläufe und Projekte
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch am Telefon
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Teamfähigkeit und Flexibilität, insbesondere bei wechselnden Aufgabenstellungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der internen Projektkoordination von Vorteil
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!