Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg , idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Stelle ist im rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem kollegialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Architekten
• Pflege und Verwaltung von Projektaufträgen in enger Abstimmung mit den Bereichen Kalkulation, Einkauf, Kundendienst und Projektleitung
• Neuanlage von Projekten, laufende Bearbeitung sowie Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung
• Unterstützung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Organisation und Koordination bürointerner Abläufe zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in der Handwerks- oder Baubranche
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Teamorientierung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten, familiär geprägten Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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