Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Über diesen Job
Zur Stellenbeschreibung
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Vollzeit
Mit Berufserfahrung
Heidelberg
Administration und Vertrieb
ab sofort
Mit Deiner Kommunikationsstärke, einem Blick fürs Detail und Deiner Begeisterung für Vertriebsprozesse unterstützt Du uns als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb dabei, eine stabile Grundlage für unseren langfristigen Erfolg zu schaffen.
Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb ab sofort an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.
Das bieten wir Dir
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
- Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
- Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
- Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly
Das sind Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit unseren anderen Vertriebsassistenzen bildest Du die interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
- Erstellen von Reportings und vertrieblichen Präsentationsunterlagen
- Lead-Qualifizierung als Vorstufe unserer Kaltakquise
- Vertragsmanagement: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
- Unterstützung im Onboardingprozess unserer Berater
- Personalwesen: Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
- Beraterbindung: Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Offene Persönlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.
Wir freuen uns auf Dich!