Über diesen Job

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online!

Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplänen und Kalendern

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement

Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer Einhaltung

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien

Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung

Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand

Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert

Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Perspektiven

Flexible Arbeitsorganisation

Gutes Betriebsklima

Chancen zur fachlichen Entwicklung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung