Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 41.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
Über diesen Job
Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)
zum 01.11.2025 an der Klinik für Palliativmedizin gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Die Abteilung Administration und Koordination ist verantwortlich für das Management der Prozesse innerhalb der Palliativmedizin. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen und Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Begleitung von Veränderungsprojekten im klinischen Umfeld.
- Job-ID: V000014900
- Einsatzgebiet: Klinik für Palliativmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (7,7 Wochenstunden an 2 Tagen in der Woche)
- Veröffentlicht: 20.10.2025
- Befristung: Befristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Aufbau der wissenschaftlichen und öffentlichen Veranstaltungsreihe zum 5-jährigen Jubiläum des Lehrstuhls
- Aufbau eines Vereins zur Förderung der Universitären Palliativmedizin
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Event-Logistik, Budget, Zeitplanung, Referentenmanagement)
- Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Websitepflege
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Klinikum, Lehrstuhl, Universität, Partnerinstitutionen und der Öffentlichkeit
Ihr Profil
- Zwingende Qualifikation im PR-Bereich; idealerweise Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Vereinsmanagement oder Public Relations
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Gründung von Fördervereinen
- Sicherer Umgang mit Social Media und gängigen Content-Tools
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Klinik für PalliativmedizinProf. Dr. med. Bernd Alt-Epping
Im Neuenheimer Feld 305
Silvia.fey@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales