In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (w/m/d)*

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Habilitationsverfahren
• Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät
• Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung
• Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B. Post, Korrespondenzen, Auskünfte, Datenpflege, Terminkoordination, Aktenmanagement, Monitoring von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten, Aktualisierung der Homepage)
• Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
• Erfahrung mit der Bearbeitung von Internetseiten und im Umgang mit Datenbanksystemen
• Großen Wert legen wir auch auf die Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und teamorientiertem Handeln, verbunden mit großem Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie auf ein freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem Umfeld mit internationaler Ausrichtung (inkl. Publikumsverkehr)
• Ein kleines, kooperatives Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**,** die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 15.10.2025 in einer pdf-Datei per E-Mail an das Dekanat der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften senden: Dekanat-ChemGeo@uni-heidelberg.de (https://mailto:Dekanat-ChemGeo@uni-heidelberg.de) .

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.