Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Für unser Sekretariat im Haus der Astronomie, das organisatorische und buchhalterische Tätigkeiten übernimmt, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit 8 Wochenstunden

Kennziffer 407

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation astronomischer Veranstaltungen
• Pflege der Webseite
• Buchhalterische Tätigkeiten wie das Schreiben von Rechnungen und das Führen der Barkasse sowie das Bearbeiten von Reisekostenanträgen
• Verwaltung der Abendkasse bei öffentlichen Veranstaltungen ein bis zwei Mal im Monat

Ihr Profil:

• Dienstleistungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
• Gute Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Verhalten, auch in arbeitsintensiven Situationen und gutes Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Bereitschaft weitere Software zu erlernen z. B. den Umgang mit unserem internen E-Mail Ticketingsystem Zammad sowie unserem CMS

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund)
• Zuschuss zum Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Ralf Launhardt (rl@mpia.de).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis zum 14.11.2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter folgendem Link: Online Bewerbung (https://recruitingapp-5308.de.umantis.com/Vacancies/417/Application/CheckLogin/31?lang=gerger)

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de (https://www.mpia.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.