Wissenschaftliche:n Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0199

• Heidelberg
• Vollzeit
• NCT Studienzentrale

"Forschen für ein Leben ohne Krebs" – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.

Zur Verstärkung des Teams des NCT Studienportals im Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

Ihre Aufgaben:

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenmanagement beim Study Start-up: Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studienteams und interne Kooperationspartner
• Strukturierte Dokumentation von Studienkonzepten und Studienanfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT Studienboard
• Vorbereitung, proaktive Koordination und Dokumentation der Studienboard-Meetings und anderer Besprechungen
• Weiterentwicklung des Site-Qualitätsmanagements inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Umfragen
• Erstellung regelmäßiger systematischer Auswertungen interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der CTC-Leitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
• Berufserfahrung im klinischen/wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit Ablauf und Organisation klinischer Studien
• Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR/MPDG, IVDR)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Qualitätssicherung/-management in klinischen Studien von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

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