Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betriebliche Altersvorsorge
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Eine unbefristete Anstellung
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

• Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse
• Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, bearbeiten projektbezogene Themen und liefern fundierte Analysen sowie relevante Hintergrundinformationen
• Die Kommunikation mit internen und externen Partnern liegt in Ihrer Verantwortung - inklusive der Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren Termine proaktiv und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung von Besprechungen
• Die Organisation und Begleitung von internen Meetings sowie externen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld
• Dienstreisen planen und organisieren Sie eigenverantwortlich - von der Buchung bis zur Nachbereitung
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für ein strukturiertes Aktenmanagement
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Geschäftsvorgänge in SAP, insbesondere Reisekostenabrechnungen, Rechnungsfreigaben und Prüfprozesse

Ihre Qualifikationen:

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und haben idealerweise eine weiterführende Qualifikation wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK oder Betriebswirt erworben
• Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse auf Hochschulniveau im Bereich Wirtschaft
• Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie erste Einblicke in die Projektarbeit zeichnen Sie aus
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen kann und auch in komplexen Strukturen den Überblick behält
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Konzept
• Sie treten souverän auf, sind durchsetzungsfähig und bringen ein hohes Maß an Teamgeist mit
• Digitale Tools und Anwendungen sind für Sie selbstverständlich - insbesondere MS Office und SAP beherrschen Sie sicher
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation auf internationaler Ebene

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.