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Piening Personal

Sonstige Dienstleistungen

Heilbronn

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

74076 Heilbronn, Baden-Württemberg
05.09.2025
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0120824

Verträge, Zahlen, Projekte – Sie behalten den Überblick.

Für unseren renommierten Kunden am Standort in Heilbronn, suchen wir zum nächst Möglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Vorteile:

  • Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
  • Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
  • Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
  • Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
  • Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
  • Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
  • Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
  • Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
  • Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
  • Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
  • Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Schnelleinstieg

74076 Heilbronn, Baden-Württemberg
05.09.2025
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0120824

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Alexandra Mayer
Piening GmbH Heilbronn
Kaiserstraße 19, 74072 Heilbronn
+49 7131 13366-0
+49 151 15418170
heilbronn@pieninggmbh.de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

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