Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Heilbronn / Leingarten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Zugang zu den Hidden Champions der Region
• Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozes

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von geschäftsführungsrelevanten Vorgängen
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie inhaltliche Vorbereitung von Terminen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Terminmanagement: Organisation, Koordination und aktive Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Dokumentenmanagement: Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie strukturierte Ablage und Aktenführung
• SAP-Anwendungen: Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Freigabe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK, Betriebswirt/in) oder ein vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / Management Assistenz, idealerweise mit Projekterfahrung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools, MS Office und SAP gehören zu Ihrem Alltag