Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Heilbronn / Leingarten - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Heilbronn / Leingarten - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Heilbronn / Leingarten - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Heilbronn / Leingarten - ALPHA-ENGINEERING KG
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Personaldienstleistungen und -beratung
Heilbronn
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.500 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Heilbronn / Leingarten - ALPHA-ENGINEERING KG
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Heilbronn / Leingarten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Was wir bieten
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Zugang zu den Hidden Champions der Region
- Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozes
Aufgaben
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
Wenn Sie in dieser Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) eine Chance für Ihre Zukunft sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via +49 160 9260 4127 mit #Assistenz GL