HR Administrative Assistant (m/w/d)
HR Administrative Assistant (m/w/d)
HR Administrative Assistant (m/w/d)
HR Administrative Assistant (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Personaldienstleistungen und -beratung
Heilbronn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
HR Administrative Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
HR Administrative Assistant (m/w/d)
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Dich als HR Administrative Assistant (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Dich als HR Administrative Assistant (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Das bieten wir
- Jahresgehalt max. 50.000 € p.a.
- medizinische Versorgung
- Urlaub: bezahlte Urlaubszeit, mit zunehmender Betriebszugehörigkeit erhöht sich der Urlaubsanspruch
- berechtigte Mitarbeitende erhalten jedes Kalenderjahr zehn bezahlte Feiertage
- Arzneimittelprogramm: dieses Programm gilt für alle berechtigten Mitarbeitenden und deren mitversicherte Angehörige, unabhängig davon, welchen der vier medizinischen Tarife Sie wählen. Inteq bietet ein alternatives Versandprogramm für Dauermedikamente an
- Zahnversicherung: zwei unterschiedliche Versicherungsoptionen für Zahnbehandlungen für einen selbst und die Familie bereit, beide Tarife enthalten eine Kofinanzierung für Kieferorthopädie
- Sehhilfen: alle vier medizinischen Tarife enthalten besondere Leistungen für Vorsorgeuntersuchungen einschließlich Augenuntersuchungen. Zwei freiwillige Rabattprogramme für Augenleistungen werden angeboten, um die Kosten für Brillen und Kontaktlinsen zu unterstützen
- lebensversicherung für Mitarbeitende: Kostenübernahme für eine Lebensversicherung bis zu einem bestimmten Niveau sowie Erwerben von zusätzlicher Lebensversicherungen für sich und die Familie über das Group Universal Life Programm
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt im Recruiting mit Fokus auf das Kandidatenmanagement sowie Employer-Branding-Aktivitäten für den Standort Neckarbischofsheim
- die Verantwortung für die Bearbeitung alltäglicher HR-Aufgaben am Produktionsstandort – dazu zählen Mitarbeiteranfragen, die Erstellung von Zertifikaten, Dokumentationen und Berichten, liegt bei Dir
- mit Organisationstalent pflegst und verwaltest Du Personalakten, Pensionspläne sowie Versicherungsangelegenheiten
- die Verwaltung aller Abwesenheitsaufzeichnungen übernimmst Du, wobei Du Urlaubsanträge sowie krankheitsbedingte Abwesenheiten überwachst und validierst
- Du bist beteiligt an HR-Prozessen rund um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mitarbeiterdaten pflegst Du zuverlässig in HR-bezogenen Tools wie Workday ein
- bei der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen am Standort bringst Du Dich aktiv ein
- Du nimmst an Standort- und Team-Meetings teil und leistest dort wertvolle Beiträge
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem HR-relevanten Beruf oder hast ein Studium der Sozialwissenschaften, des Personalmanagements oder vergleichbarer Studienrichtungen abgeschlossen
- drei Jahre Erfahrung als Personalsachbearbeiter, Personaladministrator oder Personalverwaltungsassistent bringst Du bereits mit
- idealerweise kennst Du Dich mit einem Produktionsstandort aus; zudem bist Du vertraut mit HR-Software (bevorzugt Workday) sowie mit Zeiterfassung- und Lohnabrechnungssystemen
- mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehst Du sicher und routiniert um
- im Bereich Steuerrecht sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast Du fundierte Kenntnisse
- Deine Sprachkompetenz zeigt sich in sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowohl in Wort als auch in Schrift
- regelmäßige Reisen zum Produktionsstandort Neckarbischofsheim (mindestens zwei Tage pro Woche) lassen sich für Dich gut organisieren
- einen Führerschein der Klasse B besitzt Du bereits
- herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, wichtige Projekte gezielt zu priorisieren, zeichnen Dich aus
- am Telefon, per E‑Mail und im persönlichen Kontakt kommunizierst Du stets klar und überzeugend