Du bist das Rückgrat unseres Teams: Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Finance hältst du uns im Alltag den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick. Du bist ein echtes Organisationstalent und packst gerne tatkräftig mit an.

Deine Aufgaben bei uns

• Buchhaltung & Zahlen: Du übernimmst zuverlässig die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und bist der direkte Draht zu unserem Steuerberater.
• Office & Organisation: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder am Empfang.
• Dokumentenabwicklung: Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und wickelst administrative Vorgänge (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) sauber ab.
• Personal-Assistenz: Du unterstützt uns bei der Verwaltung von Zeiterfassungen, Urlaubsplanungen und bereitest Lohndaten sorgfältig vor.
• Rückenstärkung der Geschäftsleitung: Du entlastest die Geschäftsführung im klassischen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Korrespondenz, Reisebuchungen und allgemeine Büroorganisation).

Das bringst du mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Buchhalter/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxis: Du bringst solide Berufserfahrung in der Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung mit – gerne aus einem technischen oder produzierenden Mittelstands-Umfeld.
• Handwerkszeug: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und routinierte Arbeit mit ERP- oder Buchhaltungs-Programmen.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und verlierst auch an gut besuchten Tagen nicht deinen Humor und deine Struktur.

Warum du zu uns kommen solltest

• Eigenverantwortung ab Tag 1: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem dein Mitdenken geschätzt wird.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles, familiäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen.
• Attraktives Paket: Faire Vergütung, zahlreiche Mitarbeiterbenefits, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team.

Lust auf die Challenge? Schick uns einfach deinen Lebenslauf samt Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Schulnoten und Arbeitszeugnisse sind für uns zweitrangig – uns ist wichtig, wer du bist, dass du Spaß an der Büroarbeit hast und menschlich zu uns passt. Ein persönliches Gespräch sagt mehr aus als jedes Stück Papier!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.