Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für unseren Mandanten - ein international tätiges Unternehmen mit digitalem Geschäftsmodell - suchen wir eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) im Bereich kaufmännische Auftragsbearbeitung. Die Position bietet eine klare Perspektive: Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau und der aktiven Weiterentwicklung des Bereichs - Order Processing - sowohl prozessual als auch technisch. Wenn Du Erfahrung aus dem B2B-Umfeld mitbringst, lieber im kleinen Team als im Großkonzern arbeitest und Prozesse nicht nur ausführst, sondern verbessern willst, könnte das Dein nächster Karriereschritt sein.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung eingehender Bestellungen, Reklamationen und einkaufsbezogener Vorgänge
• Pflege und Auswertung von Daten im ERP-System (Oracle NetSuite) und perspektivisch in Salesforce.com
• Aktive Mitgestaltung des Order-Processing-Bereich- inhaltlich, technisch und im Prozess
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Support, Finance sowie externen Dienstleistern

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung (B2B)
• Praxis aus Branchen wie IT, Software, Subscription-Modellen oder Dienstleistungsprojekten
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), sicherer Umgang mit Excel
• Solide Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denken, Teamgeist und Freude an Prozessverbesserung

Vorteile

• Klare Entwicklungsperspektive in einer Aufbaustelle mit Verantwortungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
• E-Bike-Leasing, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Wegen

Referenz-Nr. NKY/124671