Organisationstalent gesucht! Sie möchten mitdenken, anpacken und behalten auch bei vielen Themen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie!

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Im Auftrag eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche) . Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist befristet bis zum 31.08.2026.

Ihre Aufgaben:

•Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers inkl.:
- Terminkoordination
- Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen
- Sichtung von Personalvorgängen
- Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Budgetüberwachungstätigkeiten
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Äußerst sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationstalent

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können.
• Eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Ein übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschuss zum ÖPNV.
• Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen.

Bruttogehalt/Jahr: 18.000 - 21.000 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!