Verwaltungsmitarbeiter*in für die Geschäftsstelle in Heinsberg

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (Allgemeine Verwaltung) mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Std./Woche).

Über uns
Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team, das die Fachbereiche professionell unterstützt. Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Umfängliche allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verwaltung von Barkassen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von unterschiedlichen Materialien (z.B.: Hygieneartikel)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche
• Posteingang (analog und digital) und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Vertretung bei Abwesenheiten und in der Telefonzentrale

So verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitiger und krisenbeständiger Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html