Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
• Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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