Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir, die pro-tectum gGmbH für unser Büro in Helmstedt zum 01.11.2026 oder später eine zuverlässige, sorgfältige und gewissenhafte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Buchhaltung. Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus gehören allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Annahme von Telefonaten zum Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Sortierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchen von Belegen
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Arbeiten mit DATEV
• Zuordnung und Bearbeitung von Kostenstellen und Kostenträgern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (zwingend vorausgesetzt)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung DATEV (zwingend vorausgesetzt)
• Kenntnisse im Umgang mit Kostenstellen und Kostenträgern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend vorausgesetzt)
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Probearbeiten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Geplanter Einstellungstermin: 1. November 2026 oder später
• abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit dem Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung
• vielseitige Tätigkeit durch die Kombination aus Buchhaltung und allgemeinen Bürotätigkeiten
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Wagner.
Telefon: 0170/6610741
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!