Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front Office - Teilzeit / Vollzeit

• Jahressonderzuwendung: Freue dich auf ein zusätzliches Gehalt am Jahresende, um dir etwas Besonderes zu gönnen.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich dabei, finanziell abgesichert zu sein.

• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und aktiv Neues mitzugestalten: Deine Kreativität und Innovationskraft sind bei uns gefragt!

• Arbeit in modernen Büroräumen: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld mit neuester Ausstattung.

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten: Langweilig wird es bei uns nicht – wir bieten dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

• Flache Hierarchien, offene Türen und direkte Kommunikation: Bei uns zählt jede Meinung und wir pflegen eine Kultur der Offenheit und des Austauschs.

• Kostenlose Parkplätze und Getränke: Spare Zeit und Geld mit unseren kostenlosen Parkplätzen und genieße jederzeit eine Erfrischung.

• Betreuung der Telefonzentrale:
  Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Anrufer, nimmst Gespräche professionell entgegen und leitest diese zielgerichtet weiter.
• Postbearbeitung:
  Du übernimmst die Annahme, Sortierung, Verteilung sowie das Scannen und Frankieren der Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Versand von Paketen.
• Faktura und Kassenführung:
  Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen und übernimmst die ordnungsgemäße Führung der Kasse.
• Allgemeine Büroorganisation:
  Du unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie Ordnung im Büro.
• Besucherbetreuung und -registrierung:
  Du empfängst unsere Gäste freundlich, koordinierst deren Anmeldung und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen:
  Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Excel & PowerPoint)

• Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln und Digitalisierung

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tradition & Innovation

Tradition & Innovation sind seit 1735 untrennbar mit unserem Unternehmen verbunden. Schon in unseren Wurzeln hat der Berliner Kaufmann Heyl die Tradition und das Werk seines Vaters fortgeführt, der als Bierbrauer in die Stadt gekommen war und sein Produkt zu den Kutscherkneipen im Umkreis ausfuhr. Dabei ging er neue Wege, blieb der Lieferung von Getränken zwar treu, bewies aber Innovationsgeist indem er fortan seinen Kundenkreis erweiterte und Brunnenwasser direkt ins Haus lieferte. Seit jeher strebt Trinks mit seiner Innovationskraft nach idealen Lösungen und bleibt seinen Wurzeln mit logistischen Leistungen auf höchstem Niveau treu. Das beweisen über 285 Jahre Tradition & Innovation.