Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Energie, Wasser, Umwelt

Herford

Art der Beschäftigung: Vollzeit
65.000 € – 90.000 € (Unternehmensangabe)
Vor Ort

Über diesen Job

Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz 12-240577

Sie möchten Ihre Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen fortsetzen, das Ihnen nicht nur Stabilität, sondern auch Entwicklungsperspektiven bietet? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde aus dem Raum Herford bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und kurze Entscheidungswege genauso wichtig sind wie Ihre fachliche Expertise. Die Position wird im Rahmen einer direkten Festanstellung im Kundenunternehmen besetzt. Bewerben Sie sich jetzt als Geschäftsführungsassistent (m/w/d).

Ihre Benefits:

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Offene Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebseigenes Restaurant mit bezuschussten Mahlzeiten

Weitere Benefits wie Jobrad-Leasing

Ihre Aufgaben:

Proaktive Entlastung der Geschäftsführung sowie des Gesellschafterumfelds im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Steuerung komplexer Terminstrukturen inklusive Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Professionelles Management der Korrespondenz, Priorisierung eingehender Anfragen und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte

Erstellung, Ausarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Reports und vertraulichen Dokumenten

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und exklusiven Geschäftsterminen

Ganzheitliche Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung

Optimierung administrativer Prozesse sowie strukturierte Verwaltung sensibler Unterlagen und abrechnungsrelevanter Vorgänge

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld

Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Leitungsebene

Fundierte Kenntnisse im Travel-Management sowie in der strukturierten Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen

Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Paket

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Höchste Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit sensiblen Themen

Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)

Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie

Karrierestufe: Professional/Experienced

Gehaltsrahmen: 65.000 bis 90.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

Ohne Anschreiben einfach bewerben

Persönliche Betreuung und Coaching

Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nawin Hayat (Tel +49 (0) 521 52017-50 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240577 per E-Mail an: pv.bielefeld@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Bielefeld
Am Lenkwerk 7, Oval Office
33609 Bielefeld

Unternehmens-Details

Amadeus Fire AG

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)