Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der ambulanten, Teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser engagiertes Team aus dem Personalwesen in der Hauptverwaltung suchen wir Sie - eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen die/der uns ab 1. Mai 2026 oder später mit Begeisterung in unserer täglichen Arbeit unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige Betreuung von definierten Einrichtungen inkl. Beratung der Leitungen und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten und Fragen des Arbeitsrechts
• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung tariflicher-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften inkl. Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt, Führung der Personalakten, Schriftverkehr, Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, usw.
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen und Projektarbeit
• Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft mit einem Dienstplanprogramm

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Kenntnisse in MS Office und in einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm, idealerweise Kenntnisse in Dienstplan- und/oder Zeiterfassungsprogrammen

Toll wäre, wenn Sie jetzt noch zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig sind.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing über Lease a Bike
• Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre