Die iLog GmbH & Co KG ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen. Wir sind Teil der

GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik und beliefern

den Fachhandel in ganz Deutschland. Werden Sie Mitglied (m/w/d) eines starken Teams an

unserem neuen Logistikstandort in 07629 Reichenbach bei Hermsdorf (Thüringen),

handeln Sie groß und bauen Sie mit uns gemeinsam an der Logistikwelt von morgen.

Assistenz der Betriebsleitung/ Personaladministration (m/w/d)

Darum geht es konkret

 Ansprechpartner (m/w/d) für die Zeiterfassung des Personals am Standort

 Überwachung/ Erfassung ungeplanter Abwesenheitszeiten

 Schnittstelle und örtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Personalabteilung Selm

 Unterstützung bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung

 Begleitung von First-Day-Briefings der Neueinstellungen

 Aufbereitung Einstellungsunterlagen für Entgeltabrechnung Selm

 Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung

 Nachhalten von Arbeitsschutzuntersuchungen, ASA-Sitzungen,

 Erfassen der Erst- und Brandschutzhelfer

 Büromanagement / Büromitteleinkauf

 Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung über MS Outlook

 Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Schriftstücken, Unterlagen bzw. Präsentationen

 Planung und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen

Wir wünschen uns von Ihnen

 Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

 Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)

 Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

 Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

 Kreativität und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise

 Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

 Loyalität und Zuverlässigkeit

 Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert aber nicht

Bedingung

Rahmenbedingungen

 Einstellung: sofort

 Arbeitsort ist der neue Logistikstandort in 07629 Reichenbach b. Hermsdorf (Thüringen)

 Kontakt über Antje Althoff - Personalleitung - iLog GmbH & Co. KG, Kochstraße 12, 59379

Selm

 Bewerbungen bitte an bewerbung.reichenbach@i-log.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.