Intro

Verantwortungsvolle HR-Position mit breitem administrativem Aufgabengebiet
Eigenständige Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus einem technisch und industriell geprägten Umfeld im Ruhrgebiet. Das Unternehmen verfügt über gewachsene Strukturen und mehrere Gesellschaften und beschäftigt sowohl kaufmännische als auch gewerbliche Mitarbeitende.

Zur kurzfristigen Verstärkung des bestehenden HR-Teams wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die sich schnell in bestehende Prozesse einarbeiten kann.

Aufgabengebiet

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei Recruiting- und Einstellungsprozessen
• Betreuung und administrative Begleitung von Auszubildenden
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitwirkung beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Sicherheit in den Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe operative Sicherheit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Position mit breitem HR-Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Professionelles HR-Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag über Michael Page
• Attraktive Sozialleistungen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

Ilias Fardassi

Referenznummer

JN-092026-7109764

Beraterkontakt

+49211177224058