Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine

Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position:

• Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
• Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
• Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen
• Sicherstellung einer sehr guten Repräsentation der Einrichtung nach außen sowie Wahrnehmung der Rolle als „gute Seele des Hauses“
• Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
• Partielle Unterstützung insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
• Wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook

Benefits

Das können Sie erwarten:

• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
• Familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon 07032-206 1288 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage