Wir sind cumpa – ein junges Rohkaffee-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Kaffee-Diversität und transparente Beziehungen entlang der gesamten Lieferkette. Wir arbeiten als kleines, eng abgestimmtes Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Um unsere Arbeitsweisen, Strukturen und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln, suchen wir eine Person, die People-Themen, Prozessdenken, Organisationsentwicklung und digitale Innovation miteinander verbindet.

Aufgaben

Du übernimmst eine vielseitige Hybridfunktion in vier Kernbereichen: Menschen unterstützen. Prozesse verbessern. Organisation stärken. Digitalisierung vorantreiben.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Wir suchen keine perfekte „Passform“, sondern jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, cumpa organisatorisch weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern und unterstützt uns mit Blick auf weiteres Wachstum.

Viele Themen kannst du „on the job“ vertiefen. Wichtig ist, dass du relevante Erfahrung mitbringst und Lust hast, Strukturen in diesen vier Kernbereichen weiterzuentwickeln:

People

• Betreuung des Employee Lifecycles (Verträge, On-/Offboarding, Rollenklärung)
• Ansprechpartner*in für Teammitglieder im Arbeitsalltag
• Durchführung von Feedbackgesprächen und Mentoring von Juniorteammitgliedern
• Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten & zentralen HR-Dokumenten
• Weiterentwicklung interner Rollen, Richtlinien und Kommunikationsstrukturen
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung

Prozesse

• Aufbau, Pflege und Optimierung zentraler Unternehmensprozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienterer Workflows
• Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten (z. B. in Asana)
• Weiterentwicklung von Teamroutinen (Weeklys, Kommunikation, Alignment)
• Vereinheitlichung und Dokumentation von Prozessen
• Unterstützung des Teams durch klare Strukturen statt operativer Facharbeit

Organisation

• Weiterentwicklung teamübergreifender Zusammenarbeit und interner Routinen
• Moderation von Workshops, Retros und strukturellen Teamformaten
• Erstellung von Guidelines, Rollenprofilen und Wissensstrukturen
• Aufbau klarer Meeting- und Kommunikationsstandards
• Konzeption und Organisation von (Remote-)Team-Events
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen
• Bereichsübergreifendes Projektmanagement (Planung, Priorisierung, Umsetzung)

Innovation

• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen im Unternehmen
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools & Systeme
• Unterstützung des Teams bei technischen Fragen
• Übersetzung von Business-Anforderungen in klare Konzepte für unseren Webentwickler
• Impulse für moderne Arbeitsweisen und strukturelle Weiterentwicklung

Qualifikation

Was du mitbringst

• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, strategisch zu denken und operativ umzusetzen
• Klare und diplomatische Kommunikation
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Tools
• Organisationsstärke und Freude an Prozessverbesserungen
• Erfahrung in Schnittstellenarbeit (People, Operations, Projekte)
• HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Benefits

Warum cumpa?

• Eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team mit modernem Mindset
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
• Kaffee: ein besonderes Produkt mit klarer Herkunft und Vielfalt
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
• Raum für Innovation, Prozessverbesserung und strukturelles Wachstum

Wir arbeiten offen, neugierig und vielfältig – und freuen uns über Menschen, die mit uns diesen Weg gehen möchten und die Welt des Kaffees aktiv gestalten.