Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d)
Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d)
Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d)
Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d)
Transit Express Einzelunternehmen Jeffrey Kolb
Post, Spedition
Hessisch Lichtenau
Art der Beschäftigung: Vollzeit
36.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenBüro-Mitarbeiter/in (m/w/d)
Über diesen Job
Stellenbeschreibung
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)
Stellenbezeichnung Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)
Zweck der Stelle Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation.
3. Aufgabenbereich
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Daten und digitalen Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kollegen bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Anforderungen und Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
5. Persönliche Kompetenzen
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
