Wir suchen eine Leitung für den Bereich Personal & Facility Services. Du führst ein kleines Team aus zwei Verwaltungskräften und gestaltest Personal- und Facility-Prozesse im öffentlichen Dienst.

Die SPE Mühle in Hilden ist ein gemeinnütziger Träger sozialer Fachdienste und Mitglied im Paritätischen. Wir betreiben sechs Kindertagesstätten, eine Sozialberatung, eine Suchtberatung, eine Tagesgruppe sowie einen Jugendclub. insgesamt arbeiten bei uns etwa 170 engagierte KollegInnen.

Deine Aufgaben:

Personal Services

• Ganzheitliche Personalplanung für unsere Einrichtungen, insbesondere Kitas (Abgleich Kinderzahlen, Personalkapazitäten, finanzielle Rahmenbedingungen)
• Steuerung der Einstellungs- und Kündigungsprozesse (Bedarfsplanung, Ausschreibungen, Bewerbermanagement, On- und Offboarding)
• Regelmäßige Aktualisierung der Personalübersichten und Daten
• Prüfung von Stundenanpassungen, Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Software (Personio), Prozesse und Templates
• AnsprechpartnerIn für Führungskräfte der Einrichtungen und Mitarbeitende
• Prüfung von Fortbildungen und Mitarbeitenden anfragen
• Erstellung von Personalstatistiken und Übersichten
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Anforderungen

Facility Services

• Freigaben von Handwerks- und Reparaturaufträgen
• Betreuung größerer Projekte (Außengelände, Umbauten, Einrichtungskonzepte)
• Teilnahme an Ausschüssen für die Arbeitssicherheit, Begehungen & Austausch mit externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Steuerung von Dienstleistern sowie Reinigungskräften und Hausmeistern
• Arbeitsplatzgestaltung & Umzugsorganisation

Lohnabrechnungen (nach erfolgter Weiterbildung)

• Steuerung der monatlichen Lohnabrechnung im Dreierteam
• Prüfung von relevanten Hinweisen und Fehlermeldungen
• Austausch mit externen Partnern wie Datev, dem Steuerberater oder der Zusatzversorgungskasse
• Erstellung von Personalkostenübersichten und Auswertungen

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
• Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir:

• Vergütung nach TVöD VKA E11 (abhängig von Erfahrung)
• Gleitzeit & Home-Office-Möglichkeiten
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Vollzeit (39/39 Stunden) · befristet für 2–3 Jahre (Elternzeitvertretung) Start: ab sofort oder zum 01.03.2026

Schicke Deine Bewerbung bitte an: Sozialpädagogische Einrichtung Mühle e.V. Sven Lutter Nove-Mesto-Platz 3D 40721 Hilden sven.lutter@spe-muehle.de (https://mailto:sven.lutter@spe-muehle.de) 0210378924-90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.