Ihr Einstieg in eine verantwortungsvolle Schlüsselposition

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen, sondern unternehmerische Themen aktiv mitgestalten? Für ein international tätiges Unternehmen aus dem technischen und produzierenden Umfeld suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Hildesheim.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleiten Projekte und übernehmen eigene Themen. Dabei erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international ausgerichteten Unternehmens und können sich perspektivisch in Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung weiterentwickeln.

Benefits:

• 45.000€ - 55.000€ brutto/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlte Freistellung für besondere Anlässe und Mehrarbeitszuschläge
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliches und berufliches Wachstum
• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektive Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung
• Firmenfitness und regelmäßige Firmenevents sowie kostenloses Mittagessen am Standort

Deine Tätigkeiten:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Übernahme eigener Themen und Teilprojekte
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und internationalen Partnern
• Zusammenarbeit mit internationalen, insbesondere chinesischen Teams
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Termin- und Reisekoordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesischkenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Analytisches und unternehmerisches Denken sowie souveränes Auftreten und hohe Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Technisches Interesse, idealerweise Erfahrung im produzierenden Umfeld
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Hildesheim

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.