Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
Diakonie Himmelsthür e.V.
Gesundheit, Soziales
Hildesheim
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 39.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
Über diesen Job
20 Stunden/Woche
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags
20 Stunden/Woche
Hildesheim
In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
Ihre Aufgaben
- Empfang & Besucherbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen sowie Koordination von Besucher:innen und Teilnehmenden an Fortbildungen.
- Kommunikationsmanagement: Zentrale Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Erstellung einfacher Schriftstücke und E-Mails.
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten, Annahme kleinerer Warenlieferungen sowie Pflege von Stammdaten in der Branchensoftware.
- Organisation & Materialverwaltung: Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei Raumreservierungen, sowie Abstimmung mit Hausmeister-, Reinigungs- und externen Dienstleistenden.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Ihr Profil
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
- Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
Wir bieten Ihnen
- Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
- Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
- Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit
Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.
Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025
Social Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Barrierefreiheit
Sportaktivitäten
Onboarding
