Hildesheim

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Aufgaben:

Sie die Bereichsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch zuverlässig unterstützen möchten. Sie Termine, Abstimmungen und Wiedervorlagen koordinieren und den Überblick behalten können. Sie Unterlagen, Übersichten und Arbeitsmaterialien sorgfältig vorbereiten und nach Vorgabe aufbereiten. Sie Listen, Nachweise und Dokumentationen strukturiert pflegen und aktuell halten. Sie Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in Ablagesysteme und Arbeitsunterlagen bringen. Sie Anliegen aus unterschiedlichen Themenfeldern aufnehmen, erfassen und an die zuständigen Stellen weiterleiten können. Sie Informationen und wiederkehrende Abläufe verständlich dokumentieren. Sie bei der Vorbereitung und Begleitung von internen Maßnahmen, Prozessen oder Umstellungen unterstützen. Sie einfache Inhalte und Informationen nach Vorgabe erstellen oder pflegen. Sie externe Kontakte organisatorisch begleiten, Termine abstimmen und Rückmeldungen nachhalten. Sie Fristen, Zuarbeiten und offene Punkte im Blick behalten. Sie verantwortungsbewusst und diskret arbeiten.

Qualifikationen:

Sie gerne strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit in organisatorische Abläufe zu bringen. Sie unterstützen gerne im Hintergrund, arbeiten sorgfältig nach Vorgaben und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Sie sind verlässlich, flexibel und bringen Offenheit für digitale Arbeitsweisen mit.