Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung mit renommierten Unternehmen aus sämtlichen Branchen zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Hockenheim als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) :

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Normalschicht

• Premiumjob

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Vertriebsassistenz (m/w/d) :

• Korrespondenz/ Schriftwechsel erstellen
• Telefonzentrale/ Terminüberwachung
• Ein- und Ausgangsrechnungen kontrollieren und bearbeiten
• Zahlungsverkehr
• Mahnwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für Abteilung Finanzen/HR
• Provisionsabrechnungen für Vertreter erstellen
• Einkauf von Rohstoffen und Bestandsüberwachung
• Abwicklungen mit Lieferanten
• Angebote und Preiskalkulation erstellen
• Auftragsbearbeitung bis hin zum Erstellen der Rechnung an den Kunden
• Speditionsabwicklung
• Inventur
• Intrastatmeldung
• Ursprungszeugnisse erstellen und Zollabwicklungen mit Speditionen durchführen
• allgemeine Systempflege/ Stammdatenpflege
• Gästebewirtung
• Geschäftsreisen organisieren

Dieses Profil bringen Sie mit als Vertriebsassistenz (m/w/d) :

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige Berufserfahrung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office-Kenntnisse/ ERP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit/ Kundenorientierung