Dein nächster Karriereschritt in einem zukunftsorientierten Beratungsteam!

Ditachmair & Partner steht seit Jahren für höchste Qualität und Fachkompetenz in den Bereichen Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, Prüfung und Personalverrechnung . Unsere Mission: Unternehmen stärken, Beziehungen gestalten und wirtschaftlichen Erfolg sichern. Dafür arbeiten wir mit einem dynamischen Team von rund 20 Expert:innen.

Du bist ein Organisationstalent mit digitalem Mindset und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert, lösungsorientiert – und mit einem Lächeln? Dann suchen wir genau Dich!

Als Assistent:in der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner:innen. Du kombinierst klassische Assistenz-Aufgaben mit innovativer Digitalisierung und modernen Kommunikationstools.

Die Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

ASSISTENZTÄTIGKEITEN & OFFICE-MANAGEMENT

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen & Reisen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden & Partner:innen
• Korrespondenz- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & internen Abläufen
• Fakturierung, Forderungsmanagement und Ablageprozesse
• Erstellung interner Präsentationen, Protokolle und Reports

DIGITAL & KREATIV:

• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse mit Microsoft Teams, SharePoint & Co
• Anwendung von KI-Tools
• Gestaltung und Versand von Newslettern & Social Media-Beiträgen
• Mitwirkung an internen Digitalisierungsprojekten

PRODUKTIV & KANZLEIALLTAG:

• Unterstützung beim Onboarding neuer Klient:innen (z. B. Behördliches, Formulare)
• Mithilfe bei Förderanträgen, Abgaben und vereinfachter Buchhaltungsabwicklung
• Betreuung von Aufgaben im Bereich FinanzOnline, Zahlungsverkehr & Abgabenkonten
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement und Fristenkoordination

Die Basis – solide und stark

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• Fit im Umgang mit MS Office, Teams & digitalen Tools
• Affinität für moderne Kommunikation, Social Media & KI-Anwendungen
• Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Die Aussicht – vielversprechend und gestalterisch

• Spannende Perspektive in der Assistenz
• Mitarbeit in einem kompetenten, kollegialen Team
• Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungen, Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer, Mitarbeiterevents etc.
• Monatsbruttogehalt ab € 2.600.- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Die Gehaltsvereinbarung wird im Rahmen eines persönlichen Gespräches getroffen und orientiert sich nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine Unterlagen an a.schneider@ditachmair.at
Für Rückfragen steht Dir Frau Angelika Schneider jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten!