Verwaltungskraft (m/w/d)

In der bbw gGmbH - Geschäftsbereich international - suchen wir ab 01.07.26 eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Dienstsitz in Hof (Saale) in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet.

Der Internationale Geschäftsbereich des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH gestaltet weltweit innovative Bildungs- und Qualifizierungsprojekte. Wir verbinden langjährige pädagogische Erfahrung mit einem modernen, praxisorientierten Ansatz, um berufliche Bildung global zu stärken.

Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und internationalen Bildungsinstitutionen entwickeln wir zukunftsorientierte Trainings, Delegationsprogramme und Lernformate – immer mit Fokus auf Wirkung, Kooperation und nachhaltige Entwicklung.

Als Arbeitgeber bieten wir ein offenes, internationales und dynamisches Umfeld, in dem Verantwortung, Gestaltungsspielräume und Teamgeist großgeschrieben werden. Flexible Arbeitsmodelle, professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, globale Projekte aktiv mitzugestalten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Bildung neu denken und international bewegen wollen.

• Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
• Hof
• 12.04.2026

• Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen für öffentliche und private Auftraggeber
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels firmeninterner Buchhaltungssoftware
• Aufbereitung von Finanzdaten
• Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen in internationalen Projekten
• Mitarbeit bei Reiseorganisation / Programmgestaltung für internationale Delegationen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
• Compliance & Safeguarding: Einhaltung spezifischer Richtlinien je nach Auftraggeber

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil: Kenntnisse von Vergabeprozessen
• Von Vorteil: SAP S/4HANA
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Methodische & persönliche Kompetenzen

• Gewissenhafte, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Zahlenaffinität
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Empathie und adressatengerechte Kommunikation.
• Hands‑on‑Mentalität, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an Arbeit in interdisziplinären Teams und Priorisierungsstärke.

Sprach- & IT‑Kompetenzen

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Routinierter Umgang mit MS 365 , Videokonferenz- und E‑Learning‑Tools.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.