Projektassistenz & Auftragsmanagement (m/w/d) – Eventdienstleistungen

Hohenstein-Ernstthal | Vollzeit | Festanstellung | ️ Krisensicherer Arbeitsplatz

Keine Lust auf langweilige Büro-Routine?

Wir auch nicht.

Bei eSKa erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektkoordination, Kundenkommunikation und Auftragsmanagement – mitten im Geschehen und nah an unseren Eventprojekten. Du hältst Projekte am Laufen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Dienstleistungen bei Großveranstaltungen reibungslos umgesetzt werden.

Über uns

Die eSKa GmbH ist ein mittelständischer, familiengeführter Fachbetrieb mit regionaler Verwurzelung und über 33 Jahren Erfahrung in Heizungs- und Brennertechnik. Vor rund 25 Jahren haben wir unser Portfolio erweitert und sind erfolgreich in die Eventlogistik eingestiegen. Heute betreuen wir bei Festivals und Großveranstaltungen in ganz Deutschland die komplette sanitäre Infrastruktur – von der Planung und Organisation bis hin zur Umsetzung vor Ort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, Projekte strukturiert steuert und Kunden professionell betreut.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Eventdienstleistungen
• Angebotserstellung und Kalkulation für Kundenprojekte
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung mit Veranstaltern
• Koordination interner Abläufe und Zuarbeit für Projektleiter
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Projektcontrolling und Auswertungen zur Optimierung unserer Abläufe
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente
• Mitwirkung bei der Vermarktung unseres Dienstleistungsportfolios
  
  

✅ Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau)
  oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in Projektorganisation, Auftragsmanagement
  oder Eventlogistik
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse in Englisch sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
  
  

Das bieten wir Dir

• Leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristeter Vertrag, sofortiger Einstieg möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung
• Modernes, aktuell renoviertes Büro mit digitaler Infrastruktur
• Kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Sicherer Arbeitsplatz am Standort Hohenstein-Ernstthal
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Einkaufsvorteile
• Onboarding durch erfahrene Kollegen – kein Kaltstart
  
  

Deine Perspektive bei eSKa

Wer mehr will, kann bei uns mehr erreichen:

• Entwicklung zur Projektleitung im Bereich Eventlogistik
  Spezialisierung auf Kundenbetreuung, Kalkulation oder Prozessoptimierung
  Weiterbildungsmöglichkeiten in Projektmanagement und Eventorganisation
  
  

Warum zu eSKa?

Bei uns bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.