Büroassistent/-in (m/w/d)

Wir sind die COSYS Ident GmbH. Seit fast 40 Jahren optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden mit intelligenten Software- und Hardwarelösungen. Von der klassischen Barcodeerfassung bis hin zu modernster Mobile Robotik und Cloud-Systemen treiben wir die Digitalisierung von mittelständischen Unternehmen und Konzernen voran.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit Sorgfalt, Organisationstalent und Zahlenaffinität zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz im Bereich Controlling und Rechnungswesen unterstützt du unser Team bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass finanzwirtschaftliche Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung im Bereich Controlling, Rechnungswesen und allgemeine Verwaltung
• Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Stammdatenpflege
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Pflege und Auswertung von Finanz-, Umsatz- und Controlling-Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und Controlling
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Einführung digitaler Prozesse und Softwarelösungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch Bewerber (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung aus der Büroorganisation oder Verwaltung sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechnungswesen oder Controlling sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das zum Wohlfühlen einlädt
• JobRad-Fahrradleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Du erhältst 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein starker Teamspirit und eine motivierende Arbeitsatmosphäre
• Eine umfangreiche Einarbeitung damit du schnell bei uns ankommst
• Vielfältige Karrierechancen die dein Wachstum unterstützen
• Eine Essenszulage und kostenfreie Getränke
• Fitnessangebote für deine Gesundheit
• Firmenevents und Veranstaltungen, die unseren Teamzusammenhalt stärken

Solltest du Fragen haben kannst du dich gerne über unseren WhatsApp-Kanal melden.

Den Link findest du auf der Karriereseite oder unter der Nummer: 01752137410 Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@cosys.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.