Für unseren Kunden, einen renommierten Gesundheitsdienstleister in öffentlicher Trägerschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt – und gestalten die Personalarbeit aktiv mit. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf und sind ein wichtiger Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen selbstständig alle vertraglichen und administrativen Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in personalrelevanten Fragestellungen
• Sie übernehmen das Vertragswesen, die Korrespondenz und die Pflege der Personalakten
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und gestalten die Zusammenarbeit lösungsorientiert
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit
• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation im Personalmanagementsystem
• Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender HR-Prozesse ein und wirken an internen Projekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, gerne im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen HR-Tools
• Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD, sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Ihre freundliche, serviceorientierte Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Gespür im Umgang mit sensiblen Personalthemen
• Eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Ihre Benefits

• Sichere Vergütung nach TVöD bzw. TV-Ärzte
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Strukturierte Einarbeitung & Coachingangebote für Ihre persönliche Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
• Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Betriebsnahe Kita-Plätze und Nah.SH-Jobticket
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss

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Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon: +49 431 7299 0840