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BA.Unternehmensgruppe

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Ibbenbüren

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Arzneimittelherstellung

Über diesen Job

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Arzneimittelherstellung

  • Vollzeit
  • Ibbenbüren, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 24.08.25

Tätigkeitsbeschreibung

Administration
In unserer Arzneimittelherstellung bist du verantwortlich für die eigenständige Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben. Du planst die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und internen sowie externen Meetings, damit alles reibungslos abläuft. Du unterstützt das Leitungsteam aktiv bei der Umsetzung verschiedener Projekte, indem du Termine verfolgst und die entsprechenden Dokumentationen erstellst. Außerdem pflegst du interne Übersichten, Protokolle sowie Ablagesysteme, um eine transparente und effiziente Informationsverwaltung sicherzustellen. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Ermittlung relevanter Kennzahlen aus unserem Warenwirtschaftssystem, um die betriebliche Steuerung zu optimieren.

Ressourcenmanagement
Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination der Termine für das Leitungsteam - dabei behältst du Fristen, Abgabetermine sowie laufende Projektzeiträume stets im Blick. Im Tagesgeschäft priorisierst du Aufgaben effizient und übernimmst Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen.

Beschaffung
Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination und Abwicklung von Bestellungen für Gebrauchs- und Verbrauchsgüter, wie zum Beispiel Büromaterialien. Du pflegst die Kontakte zu Lieferanten, holst Angebote ein und vergleichst diese, um eine wirtschaftliche Beschaffung sicherzustellen. Zudem überwachst du die Liefertermine, damit die benötigten Materialien stets verfügbar sind und es keine Engpässe gibt.

#TeamBA

Anforderungen

Prio 1
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Prio 2
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine starke Kommunikationsfähigkeit aus.

Prio 3
Du verfügst über analytische Fähigkeiten und kannst mit Microsoft Office und Business Central (alternativ Navision) umgehen.

Benefits

  • 13. Gehalt
  • Überstundenausgleich
  • Corporate Benefits
  • kostenlose Massagen
  • Business Bike Leasing
  • Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
  • Gesundheitsförderung (Workshops, Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen etc.)
  • vergünstigtes Aufladen von E-Autos
  • Mitarbeiterevents
  • Weiterentwicklung über eigene Schulungsakademie
  • Sicherheit und langfristige Perspektive
  • internes Restaurant
    u.v.m.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

BA.Unternehmensgruppe

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

201-500 Mitarbeitende

Ibbenbüren, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

881 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei BA.Unternehmensgruppe als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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