Mitarbeiter/-in Administration
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Mitarbeiter/-in Administration
Kantonale Verwaltung Graubünden
Öffentliche Verwaltung
Ilanz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 76.500 CHF – 94.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter/-in Administration
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in Administration
Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde | 40-100 % | Ilanz
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft.
Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft.
Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB ist für Menschen in Not da. Wer Hilfe und Unterstützung braucht, kann auf die KESB zählen. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Im interdisziplinären Team gestalten wir aktiv eine sichere Zukunft für schutzbedürftige Erwachsene, Familien, Kinder und Jugendliche.
Wir suchen für die
KESB Graubünden, Zweigstelle Surselva
, per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n
Mitarbeiter/-in für die Administration
(Jobsharing möglich)
.
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die organisatorische Leitung der Administration
- Koordination der administrativen Arbeiten wie Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Bearbeitung und Versand der Entscheide, Verwaltung der physischen und elektronischen Klientendossiers und korrekte Archivierung
- Verfassen von Korrespondenz und weitere Sachbearbeitung wie Rechnungswesen
- Korrekturlesen von Entscheiden und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Protokollführung und Zusammenstellung von Daten und Statistiken
- Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems (IKS) über die Verfahren und Massnahmen, Fristenkontrolle, Rechnungsstellungen etc.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Sekretariates
- Organisationstalent mit exakter, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Romanisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie gute Office-Anwenderkenntnisse
- Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
- Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
- Teamfähige, flexible und vernetzt denkende Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Kantonale Verwaltung Graubünden
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