An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst

1 Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software
• Bescheidung von Gebühren
• Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung
• Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
• Erarbeitung von Statistiken
• Kundenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Organisationsvermögen und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule

Wünschenswert wären:

• Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Für detaillierte Fragen zur Stellenausschreibung steht der Leiter der Kreismusikschule, Herr Schmidt, unter der Durchwahl 03628/75640 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.11.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:

https://karriere.ilm-kreis.de

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.