Executive Assistant (m/w/d)
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
engineering people GmbH
Sonstige Branchen
Ingelheim am Rhein
Art der Beschäftigung: Vollzeit
48.500 € – 65.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtLetzte ChanceExecutive Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
- Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
- Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
- Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
- Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
