Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das sich der Forschung, Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Am Standort Ingelheim arbeitet ein engagiertes Team daran, medizinisches Wissen zu fördern und Ärztinnen, Ärzten sowie Fachpersonal hochwertige Fortbildungen bereitzustellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich medizinische Fortbildung - in Teilzeit (50%) und mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (hybrides Modell).

In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildungsprogramme. Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Zertifizierung medizinischer Fortbildungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale und interne Tools
• Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ärztekammern, wissenschaftliche Leitungen, Dienstleister) sowie internen Schnittstellen wie Compliance, Marketing und Medizin
• Pflege von Excel-Listen und Datenbanken, Sicherstellung der Datenqualität
• Termin- und Dokumentenmanagement, Protokollführung und Koordination von Abstimmungen