Über diesen Job

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das weltweit für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit steht. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende in modernen Strukturen und gestalten aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens mit.

Zur Unterstützung des Betriebsrats am Standort Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%), die organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert und damit eine wichtige Schnittstellenfunktion übernimmt.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

Vorbereitung personeller Maßnahmen mit HR-Tools wie SuccessFactors
Erstellung und Pflege von Excel-Listen inkl. Sicherstellung der Datenqualität
Organisation von Betriebsratssitzungen (Einladungen, Nachbereitung, Gästeorganisation)
Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Datenablage
Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
Mitarbeit bei Migrationsprojekten sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
Erste Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors
Präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

WIR GARANTIEREN DIR:

Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen
Teilzeitmodell (60%) mit ca. 50% Remote-Anteil - für eine optimale Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub
Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister - von der Bewerbung bis zum Onboarding

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 861 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%)