Assistenz (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d)
OHB Group
Sonstige Branchen
Mainz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.000 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Die OHB Digital Connect GmbH ist ein Tochterunternehmen des in Bremen ansässigen Technologie- und Raumfahrtkonzerns OHB SE. Im Fokus ihrer geschäftlichen Aktivitäten stehen bodengestützte Systeme und Services. Dazu zählen in erster Linie der Betrieb von Satelliten, sowie die Bereitstellung von IT-Systemen und Applikationen zur Nutzung satellitengenerierter Daten. Durch die Kombination von verschiedenen Sensortechnologien und Datenlinks können darüber hinaus im Bereich Erdbeobachtung und Aufklärung umfassende Lösungen zur Gewinnung und sicheren Verarbeitung von Daten angeboten werden. Als erfahrener Anbieter von Satellitenbodensystemen, Antennen und Teleskopen ist die OHB Digital Connect GmbH zudem ein zuverlässiger Partner für die Entwicklung mechatronischer Systeme. Mit diesem breit aufgestellten Portfolio kann die OHB Digital Connect GmbH den Anforderungen von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Marktsegmenten gerecht werden.
Die OHB Digital Connect GmbH sucht am Standort Mainz für eine befristete Anstellung von 6 Monaten eine:n
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Administration und Verwaltung und tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Als zentrale Anlaufstelle für unser Team sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation relevanter Informationen sowie die Gewährleistung einer schnellen und effektiven Weiterleitung wichtiger Anliegen.
- Koordination personeller Maßnahmen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation individueller Personalmaßnahmen, wie etwa Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen oder andere personalrelevante Aktivitäten.
- Eventmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmen- oder Teamevents und tragen so aktiv zur Förderung des Teamgeistes und der Unternehmenskultur bei.
- Versorgung der Mitarbeitenden: Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Arbeitskleidung und Büromaterialien und sorgen so für eine optimale Arbeitsumgebung.
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente: Sie unterstützen in der Beschaffung und Verwaltung wichtiger amtlicher Dokumente für das Unternehmen.
- Erstellung von Bedarfsanforderungen: Sie erstellen präzise Bedarfsanforderungen im SAP-System und gewährleisten die rechtzeitige und bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen praktische Erfahrung in der Verwaltung und Organisation mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und setzen diese sicher und effizient in Ihrem Arbeitsalltag ein.
- Grundkenntnisse in SAP: Sie verfügen über erste Erfahrungen im Umgang mit SAP und sind in der Lage, grundlegende Funktionen im System eigenständig zu nutzen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse: Sie kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und verhandlungsgeschickt – in Wort und Schrift.
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Raumfahrtprojekte
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB Digital Connect GmbH
Fragen zu dieser Ausschreibung? Christian Wolten steht Ihnen gerne unter career@ohb.de zur Verfügung.