Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams

Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.

Du möchtest unseren Standort in Ingolstadt mit deiner positiven Energie, deinem Organisationstalent und deiner Hands‑on‑Mentalität prägen? Dann werde das Gesicht unseres Offices und schaffe eine Umgebung, in der sich Kolleg:innen, Kund:innen und Besucher:innen rundum wohlfühlen.

Diese Rolle erfordert eine regelmäßige Anwesenheit an unserem Standort in Ingolstadt – in der Regel fünf Tage pro Woche.

WAS DICH ERWARTET

• Du gibst unserem Ingolstädter Office ein Gesicht – mit deiner positiven Ausstrahlung, deinem Humor und deiner offenen Art sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

• Du bist primär vor Ort tätig und arbeitest eng mit internen Teams wie Marketing, Finance, IT und HR zusammen, um globale Initiativen lokal erfolgreich umzusetzen.

• Du unterstützt deine Kolleg:innen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben – darunter Post- und Lieferantenmanagement, Bestellungen sowie die Koordination externer Dienstleister.

• Du übernimmst die vollständige Planung, Organisation und Durchführung von internen Aktivitäten und Events – mit Verantwortungsbewusstsein, Struktur und viel Liebe zum Detail.

• Du erkennst proaktiv Möglichkeiten, das Office-Erlebnis für Kolleg:innen und Besucher:innen weiter zu verbessern – entwickelst Ideen, setzt Maßnahmen auf und bringst sie eigenständig in die Umsetzung.

• Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick, priorisierst souverän und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft.

WAS DU MITBRINGST

• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt – zum Beispiel im Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in einer ähnlichen Rolle.

• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich wohl in der Rolle als alleinige Office-Ansprechperson vor Ort.

• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsstärke mit – und kannst auch bei mehreren parallelen Aufgaben schnell und strukturiert neu priorisieren.

• Du kommunizierst klar, empathisch und offen und gehst souverän mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Veränderungen um.

• Du arbeitest lösungsorientiert, serviceorientiert und trittst stets professionell auf.

• Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen sicher.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1) in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN

Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits!

Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren oder die Rewrite-Tech-Community.

Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.

Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.

Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über Gesundheitsangebote und Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Rabatten.

WAS WIR WERTSCHÄTZEN

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.

Elmar, elmar.kopp1@diconium.com