Vorstandsassistenz (m/w/div)
Vorstandsassistenz (m/w/div)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 54.000 € – 70.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Vorstandsassistenz (m/w/div)
Über diesen Job
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/div) am Standort Ingolstadt.
Wir geben für unsere Versicherten täglich das Beste. Service, Leistungen und prämierte Angebote. Das sind die Gründe, warum sich immer mehr Menschen in Deutschland für die Audi BKK entscheiden. Unser motiviertes Team ist dafür der Schlüssel zum Erfolg. Wollen Sie auch dazugehören? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Vorstands in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Eigenständiges Terminmanagement inklusive Koordination, Priorisierung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Zentrale administrative Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen des Vorstands
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Vorstandsbereich
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Vorstands- und Führungsebene
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für den Vorstand
- Selbstständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremienterminen sowie internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen für den Vorstandsbereich
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, z. B. Empfang und Betreuung von Gästen
- Eigenständige Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten des Vorstands in Abstimmung mit der Leitung des Stabs Vorstand
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/div) oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder auf Top-Management-Ebene
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Anforderungen des Vorstandsbereichs
Wir bieten:
Die Audi BKK bietet Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. In einer vertrauensvollen Atmosphäre können Sie sich durch tätigkeitsbezogene Schulungen und Fortbildungen laufend weiterbilden. Gemeinsam mit der tariflichen Vergütung (Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie) mit zahlreichen Sozialleistungen erlauben flexible Gleitzeitregelungen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Grundsätzlich sind alle Stellen bei der Audi BKK teilzeitfähig. Gleichzeitig begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Haben wir Ihr
Ansprechpartner für Fragen:
Tel. 0841 887-313
